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一種基于互聯網的城建檔案業務一體化管理方法及系統.pdf

摘要
申請專利號:

CN201811638044

申請日:

20181229

公開號:

CN109508966A

公開日:

20190322

當前法律狀態:

實質審查的生效

有效性:

審中

法律詳情: 實質審查的生效
IPC分類號: G06Q10/10;G06Q50/26 主分類號: G06Q10/10;G06Q50/26
申請人: 福建華閩通達信息技術有限公司
發明人: 蘇鎏亮
地址: 350000 福建省福州市鼓樓區五四路158號環球廣場1705單元
優先權:
專利代理機構: 35212 代理人: 林云嬌
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法律狀態
申請(專利)號:

CN201811638044

授權公告號:

法律狀態公告日:

20190416

法律狀態類型:

實質審查的生效

摘要

本發明提供了市政工程領域的一種基于互聯網的城建檔案業務一體化管理方法,包括步驟S10、在云服務器上創建檔案庫,并定義檔案文件的收集格式;步驟S20、各建設單位以及檔案收集人員申請檔案庫的賬號,并利用賬號登錄檔案庫;步驟S30、各建設單位在檔案庫上新建項目,并分配權限給檔案收集人員,檔案收集人員依據檔案文件的收集格式對檔案進行管理;步驟S40、城建檔案館通過檔案庫對各建設單位的檔案進行驗收;本發明還提供了一種基于互聯網的城建檔案業務一體化管理系統。本發明的優點在于:提高了城建檔案管理的效率、質量,降低了管理成本。

權利要求書

1.一種基于互聯網的城建檔案業務一體化管理方法,其特征在于:所述方法包括如下步驟: 步驟S10、在云服務器上創建檔案庫,并定義檔案文件的收集格式; 步驟S20、各建設單位以及檔案收集人員申請檔案庫的賬號,并利用賬號登錄檔案庫; 步驟S30、各建設單位在檔案庫上新建項目,并分配權限給檔案收集人員,檔案收集人員依據檔案文件的收集格式對檔案進行管理; 步驟S40、城建檔案館通過檔案庫對各建設單位的檔案進行驗收。 2.如權利要求1所述的一種基于互聯網的城建檔案業務一體化管理方法,其特征在于:所述步驟S10具體為: 在云服務器上創建用于收集檔案的檔案庫,并定義檔案文件的文件名命名規則、文件類型以及內容格式。 3.如權利要求1所述的一種基于互聯網的城建檔案業務一體化管理方法,其特征在于:所述步驟S20具體包括: 步驟S21、各建設單位在檔案庫的注冊頁面填寫單位賬號密碼、單位資料、上傳附件,并向城建檔案館提交注冊申請; 步驟S22、城建檔案館的管理員對各建設單位填寫的單位資料以及附件進行審核,若單位資料與附件的內容一致,則審核通過,并進入步驟S23;若單位資料以及附件的內容不一致,則審核不通過,并結束流程; 步驟S23、檔案收集人員在檔案庫的注冊頁面選擇自己工作的建設單位、填寫個人賬號密碼、個人資料、上傳檔案工作資格證,并向建設單位提交注冊申請; 步驟S24、建設單位對檔案收集人員填寫的個人資料以及檔案工作資格證進行審核,若個人資料與建設單位的人員檔案一致且檔案工作資格證有效,則審核通過,并進入步驟S30;若個人資料與建設單位的人員檔案不一致或者檔案工作資格證無效,則審核不通過,并結束流程。 4.如權利要求3所述的一種基于互聯網的城建檔案業務一體化管理方法,其特征在于:所述步驟S30具體包括: 步驟S31、各建設單位在檔案庫上新建項目,并分配權限給本單位的檔案收集人員,向城建檔案館申請對檔案收集人員進行業務指導; 步驟S32、檔案收集人員獲得業務指導后,依據檔案文件的收集格式對檔案進行收集、整理、著錄以及組卷,并上傳檔案庫。 5.如權利要求1所述的一種基于互聯網的城建檔案業務一體化管理方法,其特征在于:所述步驟S40具體包括: 步驟S41、項目施工結束且檔案文件已上傳檔案庫,建設單位向城建檔案館申請檔案驗收; 步驟S42、城建檔案館對存儲在檔案庫的檔案文件進行審核,若檔案文件種類齊全并且收集格式正確,則驗收通過,并進入步驟S43;若檔案文件種類不齊全或者收集格式不正確,則驗收不通過,建設單位進行整改后,進入步驟S41; 步驟S43、建設單位將驗收通過的檔案文件,從檔案庫中通過互聯網移交給城建檔案館。 6.一種基于互聯網的城建檔案業務一體化管理系統,其特征在于:所述系統包括如下模塊: 檔案庫創建模塊、用于在云服務器上創建檔案庫,并定義檔案文件的收集格式; 賬號申請模塊、用于各建設單位以及檔案收集人員申請檔案庫的賬號,并利用賬號登錄檔案庫; 檔案管理模塊、用于各建設單位在檔案庫上新建項目,并分配權限給檔案收集人員,檔案收集人員依據檔案文件的收集格式對檔案進行管理; 檔案驗收模塊、用于城建檔案館通過檔案庫對各建設單位的檔案進行驗收。 7.如權利要求6所述的一種基于互聯網的城建檔案業務一體化管理系統,其特征在于:所述檔案庫創建模塊具體為: 在云服務器上創建用于收集檔案的檔案庫,并定義檔案文件的文件名命名規則、文件類型以及內容格式。 8.如權利要求6所述的一種基于互聯網的城建檔案業務一體化管理系統,其特征在于:所述賬號申請模塊具體包括: 單位賬號申請單元、用于各建設單位在檔案庫的注冊頁面填寫單位賬號密碼、單位資料、上傳附件,并向城建檔案館提交注冊申請; 單位賬號審核單元、用于城建檔案館的管理員對各建設單位填寫的單位資料以及附件進行審核,若單位資料與附件的內容一致,則審核通過,并進入個人賬號申請單元;若單位資料以及附件的內容不一致,則審核不通過,并結束流程; 個人賬號申請單元、用于檔案收集人員在檔案庫的注冊頁面選擇自己工作的建設單位、填寫個人賬號密碼、個人資料、上傳檔案工作資格證,并向建設單位提交注冊申請; 個人賬號審核單元、用于建設單位對檔案收集人員填寫的個人資料以及檔案工作資格證進行審核,若個人資料與建設單位的人員檔案一致且檔案工作資格證有效,則審核通過,并進入檔案管理模塊;若個人資料與建設單位的人員檔案不一致或者檔案工作資格證無效,則審核不通過,并結束流程。 9.如權利要求8所述的一種基于互聯網的城建檔案業務一體化管理系統,其特征在于:所述檔案管理模塊具體包括: 項目新建單元、用于各建設單位在檔案庫上新建項目,并分配權限給本單位的檔案收集人員,向城建檔案館申請對檔案收集人員進行業務指導; 業務指導單元、用于檔案收集人員獲得業務指導后,依據檔案文件的收集格式對檔案進行收集、整理、著錄以及組卷,并上傳檔案庫。 10.如權利要求6所述的一種基于互聯網的城建檔案業務一體化管理系統,其特征在于:所述檔案驗收模塊具體包括: 檔案驗收申請單元、用于項目施工結束且檔案文件已上傳檔案庫,建設單位向城建檔案館申請檔案驗收; 檔案文件審核單元、用于城建檔案館對存儲在檔案庫的檔案文件進行審核,若檔案文件種類齊全并且收集格式正確,則驗收通過,并進入檔案文件移交單元;若檔案文件種類不齊全或者收集格式不正確,則驗收不通過,建設單位進行整改后,進入檔案驗收申請單元; 檔案文件移交單元、用于建設單位將驗收通過的檔案文件,從檔案庫中通過互聯網移交給城建檔案館。

關 鍵 詞:
一種 基于 互聯網 城建 檔案 業務 一體化 管理 方法 系統
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